Liebe Miners,

wie bereits angekündigt lade ich Euch hiermit offiziell und mit allen nötigen Informationen zur Abteilungsversammlung und zur Jugendversammlung der Miners Oberhausen am 6.11.2018 ein.

Ort: Vereinsheim des Kleingartenvereins Rothebusch e.V., Baumstraße 28A, 46119 Oberhausen

Zeit: 6.11.2018

Jugendversammlung ab 18:00 Uhr

Abteilungsversammlung ab 19:00 Uhr

Zur Abteilungsversammlung sind, wie immer, alle Miners. Also auch Eltern von Mitgliedern und alle anderen Mitwirkenden in unserer Abteilung eingeladen.

Bei der Jugendversammlung wird der Jugendobmann von den Kindern und Jugendlichen gewählt, der ihre Anliegen im Abteilungsvorstand vertritt.

Der wichtigste Tagesordnungspunkt ist die Wahl des Abteilungsvorstandes. Ein Teil der Vorstandsmitglieder begleitet die Miners (und davor die Piranhas oder die Fireballs) bereits seit vielen Jahren. Unsere Kinder waren da teilweise noch bei den Bambini sportlich aktiv. Unsere Kinder sind groß geworden und auch die Miners sind stetig gewachsen.

Wir meinen, dass ein verantwortlicher Vorstand nun auch einen Generationswechsel vorbereiten muss. Wir möchten mit Eurer Zustimmung den Vorstand verkleinern und durch einen Erweiterten Vorstand ergänzen. Es gibt bereits konkrete Angebote bei der Unterstützung z.B. in den Bereichen Mitgliederverwaltung und Geschäftsstelle. Auch die Aufgabe des Pressesprechers wurde bereits von Dustin Essling und Marie Erbing übernommen.

Hier unsere Tagesordnung:

Tagesordnung:
1. Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
2. Wahl der Protokollführerin
3. Übersicht über die Tagesordnung. Anträge zur Tagesordnung
4. Bericht über die Arbeit des Vorstands und der Arbeitsgruppen
5. Kassenbericht
6. Abteilungsordnung
(Antrag 1: diverse Änderungen zur Abteilungsordnung, s. Vorlage Abteilungsordnung_Miners_Antrag_2018_11_06)

7. Wahl des Versammlungsleiters
8. Wahlen
(Antrag 2: Einzelwahl der Vorstandsmitglieder)
9. Anträge der Mitglieder
10. Wünsche und Informationen der Mitglieder
– Anfrage der Arbeitsgruppe „Karnevalszug“
– „Laufschule für Erwachsene“
– …
11. Ausblick auf die geplante Entwicklung der Miners-Oberhausen
12. Sonstiges

Es liegen uns bereits folgende Anträge vor:

Antrag 1:
Gemeinsamer Antrag der „Arbeitsgruppe Abteilungsordnung“ (Ralf Rotheuler, Stefan Liebig, Monika Schmitz, Anke Sandkühler und Björn Eltze)
Wir bitten die Abteilungsmitglieder um die Zustimmung der in der Anlage beschriebenen Veränderungen der Abteilungsordnung:
1. Anpassung des Abteilungssitzes in §1
2. Erweiterung des §2 um die Sportart Roller Derby
3. Begriffliche Anpassungen:
a. Satzung in Abteilungsordnung
b. Mitgliederversammlung in Abteilungsversammlung
c. Analoge, daraus folgende begriffliche Anpassungen
d. Anpassung von Nummerierungen der §§ an die Satzung des SCB
e. Korrektur von Tippfehlern
4. Anpassung der Vorgehensweise im Kinderschutz
5. Änderung in der Zusammensetzung des Vorstandes. Einführung eines erweiterten Vorstandes und eine entsprechende Anpassung zur Beschlussfähigkeit in Analogie zur Satzung des SCB
6. Jährliche Abteilungsversammlung. Wahl des Abteilungsvorstandes alle 2 Jahre.

Abteilungsordnung_Miners_Antrag_2018_11_06

Antrag 2:
Sindy und Corinna Huß stellen den Antrag auf eine Personenwahl statt einer Listenwahl des Abteilungsvorstandes.

Mitglieder können weitere Anträge bis zum 30.10.2018 einreichten unter s.liebig@miners-oberhausen.de

Weitere Anträge sind von Martin Sachse gestellt worden. Diese sind hier zu finden:

Anträge zur Abteilungsversammlung_sachse

Eingeladen sind alle Miners. Stimmberechtigt sind alle volljährigen Mitglieder. Kinder und Jugendliche sind bei der Jugendversammlung stimmberechtigt.

Am 6.11.2018 findet ab 17:00 Uhr kein Trainingsbetrieb statt. Die Halle bleibt geschlossen. Falls Ersatztermine für das Training an diesem Tag gebraucht werden, können diese rechtzeitig bei Marc angefragt werden.

Mit sportlichem Gruß!

Abteilungsvorstand der Miners Oberhausen

Liebe Miners,

wie bei unserer letzten Versammlung angekündigt steht nun zum Ende der Saison 2018 die Mitgliederversammlung der Miners an. Bitte blockt schon einmal den Termin  6.11.2018. Wir werden um 18:00 Uhr mit der Nachwuchsversammlung starten und ab 19:00 Uhr unsere Jahreshauptversammlung starten.

Eingeladen sind, wie immer, alle Miners. Also auch Eltern von Mitgliedern und alle anderen Mitwirkenden in unserer Abteilung.

Der wichtigste Tagesordnungspunkt ist die Wahl des Abteilungsvorstandes. Ein Teil der Vorstandsmitglieder begleitet die Miners (und davor die Piranhas oder die Fireballs) bereits seit vielen Jahren. Unsere Kinder waren da teilweise noch bei den Bambini sportlich aktiv. Unsere Kinder sind groß geworden und auch die Miners sind stetig gewachsen.

Wir meinen, dass ein verantwortlicher Vorstand nun auch einen Generationswechsel vorbereiten muss.

Wir würden uns deshalb freuen, wenn sich Mitglieder finden, die uns zunächst bei der Vorstandsarbeit unterstützen und zur Jahreshauptversammlung oder auch erst in einigen Jahren ein Amt im Abteilungsvorstand übernehmen würden.

Unabhängig davon brauchen wir akut folgende Unterstützung:

EDV in der Mitgliederverwaltung:
Software und Hardware in unserer Mitgliederverwaltung sind schon länger nicht mehr Zeitgemäß. Heike Hölker hat nun sowohl neue Hardware als auch neue Software. Beides muss nun zusammengebracht werden. Wer hat entsprechende EDV-Erfahrung und kann Heike bei der Installation der neuen Software helfen?

Saisonplanung 2019:
Die Saisonplanung und Passbearbeitung ist, bedingt durch die vielen Mannschaften der Miners, immer eine große Aufgabe. Hier braucht Anke Sandkühler in der Geschäftsstelle dringend Unterstützung, so dass die Aufgabe auf mehrere Schultern verteilt werden kann. Anke ist dankbar für jedes Unterstützungsangebot.

Pressesprecher:
Christian Binas wird als letzten Akt seines Amtes als Pressesprecher den Pokalfinaltag in unserer Halle begleiten. Darüber hinaus hat er bei der gestrigen Vorstandssitzung sein Amt als Pressesprecher niedergelegt.

Christian hat als Manager der Mine Monsters, unserer Rollerderbymannschaft, so hervorragende Arbeit geleistet, dass Rollerderby nun bereits über 40 Mitglieder hat. Die Entwicklung bindet viel Zeit und Energie, so dass er ein Amt abgeben musste.

Wer also Spaß an Pressearbeit hat, wird von Christian eingearbeitet und in das gut gepflegte Netzwerk der Pressekontakte eingeführt.

Wir würden uns riesig über eine breite Unterstützung durch die Miners freuen. Wir sind mittlerweile die größte Abteilung des SC Buschhausen und werden auch aufgrund unserer optimalen Trainings- und Spielbedingungen stetig weiter wachsen. Dafür brauchen wir alle Miners, die sich aktiv in die Entwicklung unserer Abteilung einbringen.

Wer mitwirken möchte, kann sich direkt mit den o.g. Personen in Verbindung setzen. Darüber hinaus werden wir die Vorstandssitzung am 9.10.2018 ab 19:00 Uhr als offene Vorstandssitzung veranstalten, so dass hier alle Interessenten reinschauen, reinschnuppern, mitwirken und Fragen zu den Ämtern stellen können.

Nun zu den Formalien:
Dies ist die offizielle und fristgerechte Einladung zur Mitgliederversammlung der Abteilung. Tagesordnung und Details folgen rechtzeitig. Bitte gebt diese Einladung in eure Mannschaftsverteiler.

Mitglieder können Anträge bis zum 30.10.2018 einreichten unter s.liebig@miners-oberhausen.de

Eingeladen sind alle Miners. Stimmberechtigt sind alle volljährigen Mitglieder. Kinder und Jugendliche sind bei der Jugendversammlung stimmberechtigt.

Am 6.11.2018 findet ab 17:00 Uhr kein Trainingsbetrieb statt. Die Halle bleibt geschlossen. Falls Ersatztermine für das Training an diesem Tag gebraucht werden, können diese rechtzeitig bei Marc angefragt werden.

Mit sportlichem Gruß!

Abteilungsvorstand der Miners Oberhausen